Encrypt-on-the-go | Κρυπτογράφηση των μηνυμάτων.
Encrypt on-the-go
Ενώ για τα περισσότερα emails αρκούν τα συνήθη μέτρα προστασίας, κάποια περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα και πρέπει να είμαστε απολύτως σίγουροι ότι δεν θα διαβαστούν από κανέναν άλλον εκτός από το παραλήπτη για τον οποίο προορίζονται.
Ο μόνος τρόπος για να το εξασφαλίσουμε είναι η κρυπτογράφηση των μηνυμάτων και το ζητούμενο είναι η αυξημένη ασφάλεια να μην συνδυάζεται με περίπλοκες διαδικασίες κρυπτογράφησης και αποκρυπτογράφησης.
Το Encrypt on-the-go συνδυάζει ασφάλεια και ευκολία στη χρήση. Μόνο ο αποστολέας χρειάζεται να είναι συνδρομητής της υπηρεσίας, ενώ η διαδικασία είναι πολύ απλή τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη του μηνύματος.
Το Encrypt on-the-go προσφέρεται σαν add-on στο MailGR και σε συνδυασμό με τους υπόλοιπους μηχανισμούς προστασίας όπως το Anti-spam, Antivirus, DDoS Protection, Identity Theft, SSL Encryption εξασφαλίζει πλήρως την ασφάλεια των μηνυμάτων.
Πως λειτουργεί;
Η υπηρεσία Encrypt on the Go προσφέρει στον αποστολέα δυνατότητα κρυπτογράφησης των εξερχόμενων μηνυμάτων του, τα οποία αποκρυπτογραφούνται μόνο από τον κάτοχο του ειδικού κλειδιού. Για να αποκτήσει ο παραλήπτης το ειδικό κλειδί χρειάζεται να έχει ταυτοποιηθεί
Πως γίνεται η ταυτοποίηση;
Ο παραλήπτης τη πρώτη φορά που θα λάβει κρυπτογραφημένο μήνυμα θα καταχωρήσει τα στοιχεία του μέσω ενός link που περιλαμβάνεται στο μήνυμα. Τα επόμενα μηνύματα θα μπορεί να τα διαβάζει χρησιμοποιώντας το password που επέλεξε στη ταυτοποίηση.
Γιατί είναι “on-the-go”;
Γιατί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία όπου και εάν βρίσκεστε. Από το σταθερό Η/Υ στο γραφείο, από κινητό τηλέφωνο, Tablet κ.α. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να τη χρησιμοποιείτε και από το webmail της MailGR.
Τι σημαίνει κρυπτογραφώ ένα μήνυμα; Θα καθυστερούν τα μηνύματα μου;
Η διαδικασία της κρυπτογράφησης είναι διαφανής για τον αποστολέα και δεν επιφέρει ορατή καθυστέρηση. Δεν χρειάζεται να εγκατασταθούν προγράμματα, ούτε αλλάζει ο τρόπος αποστολής email. Ο αποστολέας επιλέγει εάν θα κρυπτογραφούνται όλα τα μηνύματά του ή τα μηνύματα προς συγκεκριμένους παραλήπτες ή εάν θα επιλέγει ο ίδιος πότε θα γίνεται η κρυπτογράφηση.
Με τι τρόπους μπορεί να γίνει η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος;
Μπορούμε να επιλέξουμε να κρυπτογραφούνται όλα τα μηνύματά ή τα μηνύματα προς κάποιους συγκεκριμένους παραλήπτες ή μόνο συγκεκριμένα μηνύματα. Για να κρυπτογραφηθούν συγκεκριμένα μηνύματα ο αποστολέας ορίζει εξ΄ αρχής, με τι τρόπο θα ειδοποιείται το σύστημα για τη πρόθεσή του. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τη κρυπτογράφηση εφόσον προστεθεί προκαθορισμένη λέξη κλειδί στο θέμα ή στο κείμενο ή εφόσον προστίθεται συγκεκριμένο attachment.